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秘书学教学辅导文章一

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    先容的场合

    双方见面后,宾主就应相互先容。先容分为自我先容,为宾、主双方充当先容人和被第三者先容给对方三种情况。在无第三者的情况要进行自我先容,其常用语言是“我叫×××,在某单位工作。”“ 恕我冒昧,我是某某单位的×××。” “您就叫我×××好了”。如果一方是二人以上,则由身份最高者出面做自我先容,然后再将其他人员按一定顺序一一先容给对方。

    如何先容

    为宾、主充当先容人,应按一定顺序进行先容。一般是,先将主人先容给客人;先把年轻的先容给年长的;先把男士先容给女士。以示 对客人、年长者和女士的敬重。  

    被第三者先容给对方时,要说“您好”“久仰久仰”或“见到您非常高兴”,并主动握手或点头示意,表示友善、创造良好气氛。   

    有些国家(如日本)的客人习惯于以交换名片来先容自己的姓名和身份,这样 双方见面时,只需将自己的名片恭敬地递给对方即可。   

    若宾主早已相识,则不必先容,双方直接行见面礼就可以了。  

    在双方先容时,如遇有外宾主动与我方人员拥抱时,我方人员可作相应的表示,万不可推却或冷淡处之。

    不同场合的先容

    在交际场合结识朋友,可由第三者先容,也可自我先容相识。为他人先容,要先了解双方是否有结识的愿望,不要贸然行事。无论自我先容或为他人先容,做法都要自然。例如,正在交谈的人中,有你所熟识的,便可趋前打招呼,这位熟人顺便将你先容给其他客人。在这些场合亦可主动自我先容,讲清姓名、身份、单位(国家),对方则会随后自行先容。为他人先容时还可说明与自己的关系,便于新结识的人相互了解与信任。先容具体人时,要有礼貌地以手示意,而不要用手指指点点。   

    先容也有先后之别,应把身份低、年纪轻的先容给身份高、年纪大的,把男子先容给妇女。先容时,除妇女和年长者外,一般应起立;但在宴会桌上,会谈桌上可不必起立,被先容者只要微笑点头有所表示即可。   

    在非正式场合,自我先容要注意一些细小的礼仪环节。比如,某甲或某乙正在交谈,你想加入,而你们彼此又不认识,你就应该选择甲乙谈话出现停顿的时候再去自我先容,并说一些:" 对不起,打扰一下,我是×××。""很抱歉,可以打扰一下吗?我是×××。""你们好,请允许我自己先容一下……" 之类的话。如果你参加一个集体性质的活动迟到了,你又想让大家对你有所了解,你就应当说:" 女士们,先生们,你们好!对不起,我来晚了,我是×××,是×××企业销售部经理,很高兴和大家在此见面。请多关照!" 

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